בכל משרד יש ציוד נחוץ שמשמש את העובדים ברמה יומיומית. קבלו את המדפסת המשרדית – מכונה מתקדמת ודיגיטלית שממלאה תפקיד כה נחוץ בפעילות השגרתית שאתם מקיימים במשרד. כדי שתפיקו מהמדפסת תועלת ותהיו מרוצים מהתפקוד שלה, חשוב לבחור אותה בתבונה.
טיפים שיכוונו אתכם לבחירה מוצלחת
המדפסת שאתם בוחרים כעת עתידה להיות בת בית קבועה במשרד שלכם, אתם צריכים לבחור אותה בשימת לב מרובה, ולהיות בטוחים שהמדפסת מתאימה לכם ועונה על הציפיות שלכם ממנה. כי לכל מדפסת יש נתונים ופונקציות אחרות, הבחירה שלכם תיעשה בתבונה כדי להיות בטוחים שהמוצר הנבחר יענה על הצורך.
כך בוחרים מדפסת בתבונה
- מגדירים – שלב ההגדרה הוא חשוב מאוד והוא נועד לעזור לכם להיות ברורים מאוד ביחס למה שאתם צריכים במשרד שלכם. ההגדרה תתייחס לכמות ההדפסות שאתם צורכים באופן קבוע. לאיכות הנדרשת לכם, לצבעוניות של הדפים ועוד. כאשר אתם מגיעים למסקנות ברורות ביחס למה שאתם צריכים – אתם יכולים לעבור הלאה לשלב הבא.
- מכירים – את המדפסות העכשוויות שקיימות בשוק. יש לא מעט סוגי מדפסות תוצרת חברות שונות. לכל מדפסת יש פונקציות משלה והגדרות שמייחדות אותה. כדי לאתר את המדפסת שתתאים לכם אתם צריכים להכיר את האפשרויות ולדעת מה בעצם עומד בפניכם.
- מתייעצים – תמיד ניתן להחליט ולרכוש מוצר אחרי בירור בסיסי. אבל תמיד ניתן לקבל תועלת מייעוץ עם איש מכירות מקצועי. קבלו הכוונה מאיש מכירות שמכיר את המדפסות העכשוויות. כמובן שאתם צריכים לספר לו על אופי השימוש הצפוי שלכם. כמו כן תוכלו להציג בפניו את המוצרים שאתם מתלבטים לגביהם. הוא יכול לכוון אתכם ולאשר האם אתם בכיוון הנכון.
- בודקים – עלויות של תפעול מדפסות הן משמעותיות. רלוונטי במיוחד אם מדובר על כמויות גדולות של הדפסות. לכן חשוב לבדוק מראש כמה דפים אתם צפויים להדפיס ואיך אתם יכולים להוזיל עלויות הדפסה. יש מדפסות יקרות שבסופו של דבר תהיינה זולות יותר בגין עלויות נמוכות בשוטף.
- מוודאים – המדפסת צריכה להיות נוחה לשימוש וקלה לתפעול. יש כיום ממשקים כה נוחים ואין סיבה לבחור מוצר מיושן שמסורבל להגדיר אותו וקשה להפעיל אותו. וודאו כי הממשק נוח ולא יהיה מסובך לשלוח דפים להדפסה ולבצע פעולות שונות במדפסת.
מדפסת למשרד היא מוצר שימושי וחשוב מאוד. המדפסת צריכה להיות איכותית ועמידה, אמינה ותקינה ללא תקלות שמפריעות לנו בסדר היום במשרד. לכן צריך לבחור אותה בשימת לב ולא לוותר על מה שחשוב לנו שיהיה במדפסת. כי כמו בכל ענף, גם כאן יש מוצרים מצטיינים לעומת מוצרים ברמת איכות נמוכה. יש מדפסות מדהימות שיכולות לשמש אתכם בנאמנות מיוחדת, לעומת מדפסות מתסכלות שלא מצליחות להתמודד בהצלחה עם הפקודות שאתם משגרים אליהן. בחרו חכם והיו מרוצים ממוצר איכותי ונוח שמשרת אתכם היטב.
