חלק בלתי נפרד של כל ארגון או עסק זה העיסוק עם הטפסים. ההדפסה של הטפסים, המילוי שלהם, ההגשה והתיוק שלהם, כל אלו תופסים הרבה זמן וגם הרבה משאבים של כל חברה או עסק. על מנת לייעל את כל התהליכים הללו, אפשר לחסוך הרבה מאוד מתוך כל אותם המשאבים ופשוט להעביר את הכול לפורמט דיגיטלי. טופס מקוון מכונה גם טופס חכם ואותו יכול כל אחד להציע ללקוחות שלו ובכך לחסוך את כל הפרוצדורה הכרוכה במילוי הטפסים באופן פיזי.
הטפסים החכמים הם טפסים שאותם אפשר להכין גם באופן עצמאי על ידי תוכנה שמציעה שימוש בתבניות מוכנות, ואפשר גם להיעזר באנשי מקצוע בתחום הזה כדוגמת חברת אי פורמס, לצורך הכנת הטפסים החכמים אותם אפשר יהיה לשלוח אל הגורמים הרלוונטיים.
טופס 101 מקוון
כמו כל הטפסים אותם ממירים היום לטפסים חכמים, יש היום אפשרות ליצור גם את טופס 101 בפורמט מקוון. כך יכול כל אחד הזקוק לבצע תיאום מס, למלא את טופס 101 מתוך האינטרנט בלי שיהיה עליו לגשת לשם כך אל משרדי מע"מ כדי לקבל את הטופס, כדי למלא אותו ואחר כך להגיש אותו ולהמתין עד שהחומר יוזן אל המערכת הממוחשבת ויתקבל המענה בדבר תיאום המס.
אין ספק כי טופס 101 מקוון, מעניק את האפשרות לכל עובד ליהנות משירות הרבה יותר נגיש שייעשה בצורה הרבה יותר מהירה, כאשר גם אנשים שלא עשו עד כה את הפעולה הזו של תיאום מס רק מתוך רתיעה מפני כל הפרוצדורה, יכולים לבצע את הצעד הזה בלי לצאת מהבית, בכל שעה המתאימה להם.
מערכת טפסים
כדי ליצור מערכת טפסים דיגיטלית אפשר להיעזר בתוכנות מיוחדות שנועדו לשם כך. באופן כזה הטפסים מתקבלים הן בעיצוב הרצוי והן בצורה המתאימה לעסק מבחינת שדות המילוי, מקום החתימה, אופן החתימה וכן הלאה. חשוב לשים לב שהטופס החכם ייעשה בצורה שאכן אפשר יהיה להזין את כל המידע שיתקבל בצורה הכי קלה והכי מהירה בתוך המערכות העסקיות.
101 דיגיטלי
כפי שכבר ציינו, טופס 101 כמו כל שאר הטפסים נעשה היום באמצעים דיגיטליים והוא גם ממולא ונחתם באופן כזה. אך חשוב לשים לב שלצורך הכנת הטפסים החכמים, פונים אל אנשי מקצוע מומחים שיודעים איך וכיצד לבצע את הפעולה בצורה הכי טובה והכי מקצועית שתיתן את המענה המושלם לבית העסק. חברת אי פורמס, כאן עבורך עם כל התשובות.
